Formation gestion du temps

Maîtriser ses émotions face à la pression

Notre formation de gestion du temps conduit à l’organisation pour gagner en efficacité. Nos programmes sont en blended learning (en salle et en formation digitale)

3 Journées présentiel

2h

Digital learning

Pour qui ?

Cadre, manager confirmé...

FR / EN / ALL

Langues

Objectifs de notre formation

Programme de la formation

Organisation individuelle

Avoir une vision globale de ses tâches

- Evaluer le contenu de son travail

- Décider pour augmenter sa plus-value

Les techniques de planification

- Exercices : Anticiper ou subir ? L’importance de la préparation.

- Optimiser l’utilisation de son agenda.

Les outils d’organisation et de projet

- Exercice : retro-planning, PERT, GANTT.

Gérer les interruptions

- Mise en situation : faire respecter notre gestion du temps. Inciter nos interlocuteurs à prendre rendez-vous.

Etablir sa to-do list et prioriser

- Organiser les tâches non planifiées

- Distinguer l’urgent de l’important

Sortir de l’hyperactivité

- Les risques du multitasking

- Prendre conscience de nos réserves d’énergie

Journée 1 : Module digital d'invitation & de préparation

Gérer son stress

Retour d’expérience

- Exposé individuel. Débriefings croisés et apports individuels

Gérer nos ressources pour mieux gérer la pression du temps

- Les leviers du stress et les stratégies d’action

- Exercice de mise en situation et diagnostics individuels.

Clarifier notre esprit pour maitriser notre temps

- Les 3 leviers de l’engagement mental au service de notre gestion du temps

- Test du GIGN et mises en situation

Gérer nos émotions sous la contrainte du temps

- Déjouer les mauvais tours des émotions

- Anticiper les pics d’activité

Muscler notre concentration et relâcher la pression

Journée 2 : Module digital Gérer son stress Hub : vidéos & documents

Organisation collective

Retour d’expérience

Faire respecter les délais

- Mise en situation : inciter nos interlocuteurs à respecter les délais

- Obtenir un véritable engagement

Gérer une surcharge imprévue

- Mise en situation : limiter les imprévus et leurs conséquences

- Respecter nos priorités et nos engagements

Courrier électronique et autres moyens de communication

- Retour sur le module digital : les bonnes pratiques déjà testées, les difficultés

- Travail en atelier

Reprendre la maîtrise sur les tâches en suspens

- Application de l’ensemble des techniques à la situation réelle de chacun

Conclusion

Journée 3 : Module digital Gérer ses e-mails Hub Questionnaire de validation des acquis après la dernière session

Modalités de notre formation

Pédagogie inversée : un module digital avant chaque journée en salle
En salle, les apprenants se retrouvent par groupe de 8 à 10 maximum
Les thèmes sont abordés sous forme d'exercices courts, concrets, variés avec debriefing individuel
Les conseils sont résumés sur des cartes de mémorisation
Echange d’expérience à la journée suivante
Mise en application en situation de travail dans les semaines qui suivent (plan d’action)